28 South First Avenue - Mount Vernon, New York 10550 - (914) 668-1840

Become a Library Trustee

0

On Tuesday, May 16, 2023, the residents of the Mount Vernon City School District will have the opportunity to
elect four trustees for the Mount Vernon Public Library district that serves the same service area as the school district.  The Mount Vernon Public Library must go to the public for funding and to elect trustees.  The library presently has a board of five trustees.

There are currently four open seats on the library’s board. The library is looking for committed individuals who are of voting age and residents of the City of Mount Vernon. These are unpaid positions.  One seat will be for a full term of 5 years beginning on July 1, 2023 and ending on June 30, 2028.  One seat will be for a partial term of 4 years beginning on July 1, 2023 and ending on June 30, 2027.  One seat will be for a partial term of 3 years beginning on July 1, 2023 and ending on June 30, 2026.  One seat will be for a partial term of 1 year beginning on July 1, 2023 and ending on June 30, 2024.  The candidate receiving the largest number of votes will assume the 5-year term, the candidate receiving the second largest number of votes will assume the 4-year term, the candidate receiving the third largest number of votes will assume the 3-year term, and the candidate receiving the fourth largest number of votes will assume the 1-year term.

Candidate petition packets are available for pick-up at the Administrative Office of the library from 10:00 a.m. – 5:00 p.m. Monday – Friday.  Candidate petition packets are also available to be printed from the library’s website. Please note that you must call Debra Harris in the Administrative Office at (914) 668-1840 Ext. 201 to complete your candidate registration if you choose to print out your petition packet from the library’s website.

If you are interested in running to become a Library Trustee, you must get at least 100 signatures on a petition that will need to be filed with the Office of the District Clerk at the Board of Education (165 N. Columbus Ave.) no later than Wednesday, April 26, 2023 by 5:00 p.m.  You should drop off petitions at the Board of Education, not at the library.  We recommend that you get extra signatures, as all signers need to be registered Mount Vernon school district voters.

Being a Library Trustee is very rewarding.  Trustee responsibilities are few in number but broad in scope.

Trustee responsibilities are:

  • Develop and implement the mission of the library.
  • Select, hire and regularly evaluate a qualified library director.
  • Select, hire and regularly evaluate a qualified Treasurer.
  • Secure adequate funding for the library’s service programs.
  • Exercise fiduciary responsibility for the use of public and private funds
  • Adopt policies and rules regarding library’s governance and use.
  • Maintain a facility that meets the library’s and community’s needs.
  • Promote the library in the local community and in society in general.
  • Conduct the business of the library in an open and ethical manner in compliance with all applicable laws and regulations and with respect for the institution, staff and public.

Cómo Postularse Para Puestos de fideicomisario de la biblioteca

El martes 16 de mayo de 2023, los residentes del Distrito Escolar de la Ciudad de Mount Vernon tendrán la oportunidad de elegir cuatro fideicomisarios para el distrito de la Biblioteca Pública de Mount Vernon que sirve a la misma área de servicio que el distrito escolar. La Biblioteca Pública de Mount Vernon debe ir al público para obtener fondos y elegir fideicomisarios. La biblioteca en este momento tiene una junta de cinco fideicomisarios.

Hay cuatro puestos vacantes en la junta de la biblioteca. La biblioteca está buscando personas comprometidas que estén en edad de votar y residentes de la ciudad de Mount Vernon. Estos son puestos no remunerados. Una posición será por un período completo de 5 años a partir del 1 de julio de 2023 y hasta el 30 de junio de 2028. Una posición será por un término parcial de 4 años a partir del 1 de julio de 2023 y hasta el 30 de junio de 2027. Una posición será por un término parcial de 3 años comenzando el 1 de julio de 2023 y terminando el 30 de junio de 2026. Una posición será por un período parcial de 1 año que comienza el 1 de julio de 2023 y finaliza el 30 de junio de 2024. El candidato que reciba el mayor número de votos asumirá el mandato de 5 años, el candidato que reciba el segundo mayor número de votos asumirá el mandato de 4 años, el candidato que reciba el tercer mayor número de votos asumirá el mandato de 3 años y el candidato que reciba el cuarto mayor número de votos asumirá el mandato de 1 año.

Los paquetes de petición del candidato están disponibles para recoger en la Oficina Administrativa de la biblioteca desde las 10:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. de lunes a viernes. Los paquetes de petición del candidato estan también disponibles para ser impresos desde el sitio web de la biblioteca. Tenga en cuenta que debe llamar a Debra Harris en la Oficina Administrativa al (914) 668-1840 Ext. 201 para completar su registro de candidato si elige imprimir su paquete de petición desde el sitio web de la biblioteca.

Si está interesado en postularse para convertirse en Fideicomisario de la Biblioteca, debe obtener al menos 100 firmas en una petición que deberá presentarse ante la Oficina del Secretario del Distrito en la Junta de Educación (165 N. Columbus Ave.) a más tardar el miércoles 26 de abril de 2023 antes de las 5:00 p.m. Debe dejar las peticiones en la Junta de Educación, no en la biblioteca. Le recomendamos que obtenga firmas adicionales, ya que todos los firmantes deben ser votantes registrados del distrito escolar de Mount Vernon.

Ser fideicomisario de la biblioteca es muy gratificante. Las responsabilidades de los fideicomisarios son pocas en número pero de amplio alcance.

Las responsabilidades del fideicomisario son:

Las responsabilidades de los fideicomisarios son:

  • Desarrollar y implentar la misión de la biblioteca.
  • Seleccionar, contratar y evaluar periódicamente a un Director de Biblioteca calificado.
  • Seleccionar, contratar y evaluar periódicamente a un Tesorero calificado.
  • Asegurar la financiación adecuada para los programas de servicio de la biblioteca.
  • Ejercer responsabilidad fiduciaria por el uso de fondos públicos y privados.
  • Adoptar políticas y reglas con respecto al gobierno y uso de la biblioteca.
  • Mantener una instalación que satisfaga las necesidades de la biblioteca y la comunidad.
  • Promocionar la biblioteca en la comunidad local y en la sociedad en general.
  • Conducir los negocios de la biblioteca de una manera abierta y ética de acuerdo con todas las leyes y regulaciones aplicables y con respeto a la institución, el personal y el público.
Become a Library Trustee - On Tuesday, May 16, 2023
Become a Library Trustee Cómo Postularse Para Puestos de Fideicomisario de la Biblioteca Nominating Petition Form(.pdf)

Comments are closed.